S1) Tek müdürlük olan okulların özel hedef girişleri nasıl yapılacak?

C1) Birden fazla okulda müdürlük görevi bulunanlar MEBBİS kullanıcı seçimi ekranında TC kimlik kullanıcısını seçerek birden fazla okul için işlem yapabilirler. Bunun için E-Rehberlik modülü giriş sayfasında okul seçimi ile alakalı mavi renkte bir alan oluşturulmuştur.

S2)Her haftaya hedeflerle ilgili en az bir çalışma girme zorunluluğu var mı?

C2) Böyle bir zorunluluk yok. Sadece kapalı saat seçiminde sınırlama var( en çok 6 saat)

S3)Anlık görüşmelere randevu verecek miyiz?

C3) Hayır. Sadece veri girişinin yapılması yeterli.

S4) Yıl içerisinde planı her güncelleme gereği duyduğumuzda müdür onaylayacak mı?

C4) Yıllık rehberlik programı esnektir. Güncelleme yapılabilir ancak RAM'a gönderimi sağlandıktan sonra her güncellemede tekrar onaylatmak gerekmez.

S5) Bireysel çalışmalarda iki veya daha fazla konuyla ilgili çalışılırsa veri girişi nasıl yapılacak?

C5) Bir tane ana konunun veri girişi yapılmalıdır.

S6) Öğrenci hakkında veli ya da öğretmenle yapılan görüşmeleri nasıl kaydedeceğiz?

C6) Öğrenci ismini seçtikten sonra destek hizmetler/ veli-öğretmene yönelik aşamaları seçilir.

S7) Öğrenciyle yapılan görüşmenin girişini yaparken 'oturum sayısı' kısmı neyi ifade ediyor?

C7)  Oturum sayısı görüşme sayısını ifade eder. İlk görüşmeyse 1 yazılır.

S8) Yıllık rehberlik planına bireysel çalışma ekleyebilir miyiz ?

C8) Yıllık rehberlik planı sunum sistemindeki grup çalışmaları kısmından yararlanılarak oluşturulur. Bireysel çalışmalar kısmı haftalık planda kullanılır.

S9) Tek müdürlükte birleşen okullarda yıllık plan nasıl hazırlanacak ?

C9) Okul müdürü her iki okula da özel hedef girişini aktive ettikten sonra rehberlik öğretmeni her iki okulun da planını hazırlayabilir.(Bknz. Soru 1)

S10)  Rehberlik öğretmeni olan okullarda RAM personeli tarafından yapılan çalışmanın veri girişi nasıl yapılır ?

C10) Rehberlik öğretmeni olsun veya olmasın RAM personeli okulda yaptığı çalışmaların veri girişini kendi kişisel şifresiyle yapacak. Okul rehberlik öğretmeni aynı çalışmanın tekrar veri girişini yapmayacak.

S11) Okul Psikososyal Koruma Önleme  ve Krize Müdahale Ekipleri için plan e-rehberlik üzerinden mi hazırlanacak?

C11) E-Rehberlik modülünü kullanan okullar krize müdahale için ayrı plan hazırlamayacak. Ekibin yaptığı çalışmaların veri girişi sağlanacak.

S12) Okul Psikososyal Koruma Önleme  ve Krize Müdahale Ekipleri tarafından yapılan çalışmanın veri girişi rehberlik öğretmeni olmayan okullarda nasıl yapılacak ?

C12) Bu okullar ekibin yaptığı çalışmayı RAM'a bildirecek. Veri girişini RAM personeli yapacak.

S13) Sınıf rehber öğretmenleri sınıf rehberlik programlarını nasıl hazırlayacak ?

C13) Sınıf rehberlik planları önceki yıl olduğu gibi Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü sitesindeki ek 4 formunda ve ek 6'daki kazanımlardan yararlanılarak hazırlanacak.

S14) Küçük grup görüşmelerinde öğrenciler farklı sınıftalarsa nasıl kaydedilecek?

C14) Küçük grup görüşmelerinde farklı sınıflardan öğrenci seçimi yapılabilmektedir. Öğrenci isminin aranması yeterlidir.

S15) Veri girişi yaparken öğrenci adı seçildiğinde o öğrenciyle yapılan bütün görüşmeler listelenir mi ?

C15) Öğrenciyle ilgili yeni bir veri girişi yapılırken öğrenci ismi seçildiğinde aşağıda klasör şeklinde önceden kaydedilen o öğrenciye ait çalışmalar görünür.

S16) Hedef raporlamayı okullar yapamaz mı?

C16) Hedef raporlama ekranını bakanlık, milli eğitim müdürlükleri ve RAM'lar görebilir. Okullar kullanamaz.

S17) Eğitsel değerlendirme istek formunu müdür onayladıktan sonra form otomatik olarak RAM'a gider mi ?

C17) Evet RAM'ın ekranına düşer; ancak bu ekran henüz aktif değildir. Aktif olduğunda bakanlık tarafından duyurulacaktır.

S18) Eğitsel değerlendirme istek formunda veli görüşü kısmı nasıl doldurulur ?

C18) Eğitsel değerlendirme istek formunu dolduran sınıf rehberlik öğretmeni velinin görüşünü alır ve modül üzerinden kendisi yazar.

S19) Yıllık rehberlik programı RAM'a nasıl gönderilir ?

C19) Yıllık rehberlik programının işlemleri bittiğinde kaydedilir ve müdür onayına sunulur. Okul müdürü onayladıktan sonra RAM'ın ekranına düşer.

S20) Haftalık planda bütün saatleri doldurmak zorunlu mu ?

C20) Böyle bir zorunluluk yoktur. Rehberlik öğretmeni istediği kadar çalışma ekleyebilir. Ancak zorunlu bir durum olmadıkça programa uyulması gerekmektedir. Bu nedenle çok çalışma eklemek yerine uygulanabilir seviyede çalışma eklemek gerekir.

S21) Hangi kurumlar e-rehberlik modülünü kullanabilir ?

C21) Rehberlik öğretmeni olan tüm resmi okul ve kurumlar (BİLSEM,METEM  ve Halk Eğitim Merkezi hariç) e-rehberlik modülünü kullanabilir.

S22) Özel hedef girişini kim yapar ?

C22) Okul müdürü kendi kişisel şifresiyle yapar.

S23) Yıl içerisinde planda güncelleme yapılıyor mu?

C23) Kapsamlı gelişimsel rehberlik modeline dayanan rehberlik planlarının özelliklerinden biri esnek bir yapıya sahip olmasıdır. Dolayısıyla ihtiyaç duyulan çalışmalara bağlı olarak güncelleme yapılabilir.

S24) Okulda birden fazla rehberlik öğretmeni varsa yıllık plan ve haftalık plan nasıl hazırlanır?

C24) Birden fazla rehberlik öğretmeni olan okullarda yıllık plan hazırlarken tek kişinin MEBBİS şifresiyle giriş yapılması yeterlidir. Yıllık plan ortak hazırlanmış olacaktır. Haftalık plan ise herkesin sorumluluk alanına göre bireysel olarak hazırlanmalıdır.

S25) E-rehberlik modülünü kullanamayan okullar yıl sonu çalışma raporunu nasıl hazırlayacak ?

C24) Önceki yıllarda hazırlanıldığı gibi MEBBİS üzerinden hazırlanacak.

S26) Veri girişinde grupla çalışmalar tek sınıfa mı yapılabiliyor ?

C26) Grup çalışmaları kısmı yıllık rehberlik programındaki çalışmalara ait kısımdır. Dolayısıyla veri girişi yaparken de birden fazla sınıf seçilebilir.

S27) Bildirim yükümlülüğü kapsamında veri girişi yaparsak bildirim yapmış da sayılıyor muyuz ?

S27) Hayır. Sadece istatiksel veri girişi yapmış oluyoruz. Diğer resmi işlemler ayrıca halledilmelidir.

S28) Bildirim yükümlülüğü veri girişi yaptığımızda gizliliği ihmal etmiş olmuyor muyuz ?

C28) Bireysel veri giriş ekranı sadece rehberlik öğretmenine özeldir. Raporlama ekranı ortaktır. O ekranda da sadece sayısal veriler elde edilir. E-Rehberlik Milli Eğitim Bakanlığı'nın koruması altındadır. Psikososyal müdahale başlığı altında girilecek veriler zaten diğer Bakanlıklarca verisi tutulan verilerdir. Burada hizmeti sunan Bakanlık olarak diğer Bakanlıklardan veri istemek zorunda kalmamış olmanın avantajı yaşanacaktır.

S29) Rehberlik öğretmeni olmayan okullar psikososyal müdahale başlığı altındaki çalışmalarla ilgili ne yapacak ?

C29) Rehberlik öğretmeni olmayan okullarda psikososyal müdahale başlığı altındaki çalışmalar ( bildirim yükümlülüğü, intihar, koruyucu ve destekleyici tedbir) RAM'a bildirilecek ve RAM  personeli tarafından veri girişi yapılacak.

S30) Görevlendirme olarak çalışan rehberlik öğretmeni e-rehberliği nasıl kullanacak ?

C30) Rehberlik öğretmeni MEBBİS'te hangi okula tanımlaysa o okulun e-rehberlik modülünü kullanabilir. Başka bir okulda tam zamanlı görevlendirmeyse o okula tanımlanmış olması gerekir. Birkaç günlüğüne görevlendirme olarak başka okuldaysa sadece kadrosunun bulunduğu okulun işlemlerini e-rehberlik üzerinden yapar. Görevlendirme gittiği okulun işlemlerini Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü'nün sitesindeki Ek 3 formunu kullanarak yapmalıdır.

S31) Randevusu olan bir öğrenciyle görüşme yaptıktan sonra veri girişi yapılacak mı ?

C31) Evet. Randevusu olsun/olmasın her öğrenci görüşmesinin veri girişi yapılmalıdır.

S32) Disiplin kurulu görüşmeleriyle ilgili birden fazla öğrenciyle görüştüğümüzde veri girişi nasıl yapılacak ?

C32) Bireysel veri girişi ekranından küçük grup görüşmesi seçilir ve öğrenci isimleri tek tek kaydedilir. İlgili aşamalar girildikten sonra ekranın sağ tarafındaki disiplin görüşmeleri kısmından uygun seçenekler işaretlenerek kayıt yapılır.